İnformatika, Ofis proqramları

Access verilən tipləri və obyektləri

Dərslik: İnformatika, 10-cu sinif, «Cədvəl strukturunun yaradılması», səh. 98
Dərslik: İnformatika, 10-cu sinif, «Sorğular», səh. 109
Dərslik: İnformatika, 10-cu sinif, «Formalar», səh. 113
Dərslik: İnformatika, 10-cu sinif, «Hesabatlar», səh. 122

İmtahan bu mövzuda nə soruşur?

Access 2019 üzrə sahənin məzmununa uyğun tipi seçməli, həqiqi verilən tiplərini digər adlardan ayırmalı və cədvəldə ilkin açara yararlı sahəni müəyyənləşdirməlisən. Mətnin uzunluğu, avtomatik nömrələmə, məntiqi qiymətlər və pul dəqiqliyi əsas ipuclarıdır. Obyektlərin vəzifələrini də fərqləndirməyi bacarmalısan.

Qayda

Sahə sütundur, yazı isə bir obyekt haqqında məlumatları birləşdirən sətirdir. Hər sahəyə müəyyən verilən tipi təyin olunur.
Short Text üçün hədd 255 simvoldur; daha uzun yazılı məlumatı Long Text saxlayır. Köhnə Memo adı Long Text tipinə uyğundur.
Number ədədi qiymətlər üçündür. Integer ayrıca verilən tipi deyil, Number üçün sahə ölçüsü seçimidir.
Large Number böyük tam ədədlərin saxlanmasına xidmət edir.
Currency pul məlumatları üçündür; vergüldən sonra dörd rəqəm dəqiqliyi təmin edir.
AutoNumber yeni yazının unikal qiymətini özü yaradır; istifadəçi həmin qiyməti daxil etmir.
Calculated ifadənin nəticəsini saxlayır; nəticələrin müxtəlif yazılarda təkrarlanması mümkündür.
Yes/No iki məntiqi halı ifadə edir: doğru və ya yalan.
Date/Time tarix və saat məlumatlarının saxlanması üçündür.
Hyperlink fayla və ya veb-ünvana keçidi saxlayır.
Attachment yazıya fayl əlavə etmək üçündür.
Primary key (ilkin açar) yazını birmənalı tanıdır. Açar bir neçə sahədən də qurula bilər; onda birlikdə götürülən qiymətlər təkrarlanmamalıdır.
Table verilənləri sahələr və yazılar şəklində saxlayan obyektdir.
Query tələb olunan məlumatı seçir və emal edir; müxtəlif cədvəllərdən istifadə edə bilər.
Form məlumatlara baxmaq, onları daxil etmək və dəyişmək üçün rahat vasitədir.
Report məlumatı müəyyən tərtibatda təqdim etmək və çapa hazırlamaq üçündür.
Macro əməliyyatları avtomatlaşdıran hərəkətlər ardıcıllığıdır.
Module VBA proqram kodunu birləşdirir.

Nümunələr

Muzey bazasında eksponatın 420 simvolluq təsviri və sığorta məbləği saxlanacaq.

Həlli: Təsvir 255 həddini aşdığına görə Long Text, məbləğ üçün Currency seçilir.

Avadanlıq cədvəlində inventar kodları M41, M42, M43, otaqlar isə 12, 12, 15-dir. Hansı sahə açara uyğundur?

Həlli: İnventar kodları fərqlidir, buna görə kod sahəsi uyğundur. Otaq nömrəsi təkrarlandığından yazını təkbaşına fərqləndirmir.

Sifarişə avtomatik identifikator vermək və seçilmiş sifarişləri çap üçün tərtib etmək lazımdır.

Həlli: İdentifikator sahəsi AutoNumber olur; tərtibat üçün Report hazırlanır.

Tipik səhv

Avtomatik yaranan hər qiyməti unikal hesab etmə: Calculated eyni nəticəni təkrar verə bilər. Integer adını da müstəqil tip sayma. Seçim zamanı əvvəlcə sahənin nə saxladığını, sonra tipin adını və obyektin vəzifəsini yoxla.